Прокрастинация. Избавляемся от привычки «откладывать дела на потом».

Я думаю, каждому знакома мысль – «это может подождать до завтра». Было? Как любит говорить моя мама: «Завтра, завтра, не сегодня – так лентяи говорят».

Чаще всего такие отговорки принято считать ленью, но на самом деле, это имеет четкий термин – «прокрастинация», и лени у нее достаточно много отличий.

Прокрастинация – склонность откладывать на потом, важные или неприятные дела и вместо них, заниматься развлечениями или бытовыми мелочами.

Я уверена, почти каждый вспомнит, когда вместо того, чтобы пойти делать уроки – обедал, растягивая этот процесс, смотрел телевизор, потом ложился отдохнуть или занимался еще чем-то. Дальше мы взрослеем, и у нас начинается подготовка к экзаменам, и при наличии прокрастинации, она начинается за сутки до самого экзамена. Я, тот еще прокрастинатор. Когда пришло время писать диплом в институте, его первую часть я сделала за ночь, когда крайний срок сдачи, стоял уже на следующий день.

Проходит время, и мы начинаем работать, там максимально отодвигаются неприятные обязанности, которые совсем не хочется выполнять. Работая в бухгалтерии, я сдавала квартальные отчеты в последний день и успеть это сделать было, крайне проблематично. Даже сейчас, я часто хочу перенести какие-то дела на другое время, а ученики моего курса сдают домашние задания в последний день или даже час срока исполнения. Что уж сказать, мало кто из людей этим не грешит, но важно, хотя бы научиться это контролировать. Кажется, что это не проблема, но в детстве оборачивается «2» за невыполненное домашнее задание, в институте – отчислением, а во взрослой жизни – увольнением, разорением бизнеса и испорченными отношениями.

Виды прокрастинации:

· Бытовая.

Откладывание домашних дел (мытье посуды, уборка дома, вынос мусора и другие).

· Принятия решений.

Перенос ответа, по делам с уже известными составляющими, но выбор делать не хочется.

· Невротическая.

Нежелание принимать жизненно важные решения. К ним относятся – увольнение с работы или устройство на нее, создание семьи или развод и прочие.

· Академическая.

Все, что касается обучения. О чем уже говорили выше – выполнение уроков, курсовых, подготовка к экзаменам, написание диплома.

· Компульсивная.

Устойчивый тип прокрастинации, откладывание любых дел.

Многие не видят в этом проблемы и не обращают внимания, списывая все на лень. Но, все-таки обычная лень и прокрастинация имеют значительные различия, поэтому давай в них разберемся.

Различие лени и прокрастинации:

1. При невыполненном задании, лентяи ведут себя спокойно и не переживают о том, что не сделали, в отличие от прокрастинаторов. Вторые, начинают заниматься самобичеванием, за счет чего, появляется эмоциональная подавленность и недовольство своей жизнью в принципе.

2. Ленивый человек, не будет брать задачу, которая требует больших усилий, в то время, как прокрастинатор, возьмет на себя данную задачу, но будет откладывать ее до последнего. К примеру, руководитель дает задание – написание отчета. Прокрастинатор, взяв его, будет делать сначала менее значимые дела – попьет кофе, посидит в интернете, и только потом займется отчетом.

3. Ленивый человек, не хочет заниматься ничем в принципе, его занятия – просмотр сериалов, сидение в телефоне и подобные дела. Прокрастинатор – занимается делом, которым ему хочется в данный момент, а не тем что нужно – заниматься рабочими вопросами, вместо генеральной уборки дома, или наоборот.

4. Разница в ответе на вопрос – Почему не сделал? Ленивый человек – отвечает, что не хочет этого делать и не будет. Прокрастинатор – находит 1 000 оправданий, что у него нет времени, возможности, каких-либо средств и другие.

5. Ощущения от выполненного задания. Ленивый человек – безразличен, не испытывает подъема. Прокрастинатор – гордиться своим результатом, испытывает удовлетворение, от выполнения задачи.

6. Составление плана. Лентяй – не строит планов, не ставит целей. Прокрастинатор – всегда ставит себе задачи и строит планы, но потом сам же откладывает эти задачи, переносит на более позднее время или на последующие дни.

Прокрастинатор, ищет определенных условий для выполнения задач – «когда у меня будет хорошее настроение», «когда я высплюсь», «когда у меня будет больше времени». Эти люди, делают другие дела, вместо тех, что нужно выполнить в данный момент. Также, иногда люди-прокрастинаторы «уходят в болезнь», чтобы не заниматься чем-то – поднимается температура, повышается давление, появляются другие симптомы болезни.

Есть различные решения прокрастинации. Мне нравится, разделение дел, на три больших группы:

«Слоны».

Это большая работа, которую невозможно сделать в один присест. Самое лучшее решение – разделить «слона», на «апельсины» (см. ниже). Любую крупную задачу, можно разделить на подзадачи и выполнять их ежедневно, начиная с простых или наоборот, более сложных, кому как больше нравится.

Приведу свой пример – выпуск этой книги, процесс, довольно трудоемкий и если смотреть, в общем, то начать достаточно сложно, видя объем работы. Но, зная данный метод, я разделила задачу на много мелких: написание и редактирование каждой главы, сделала отдельной подзадачей, создание дизайна обложки и другие. И теперь, при выполнении любого из этих пунктов, я чувствую удовлетворение и вижу свое движение к цели, что стимулирует меня двигаться дальше, с еще большим упорством. Кстати, для дополнительной мотивации – можно поспорить с кем-то, пообещать себе полезную покупку или что-то другое.

«Лягушки».

Это те самые, не приятные, слизкие земноводные, которые, нам совсем не хочется трогать. В тайм-менеджменте, даже есть выражение, «съесть лягушку» – выполнить неприятное дело. Как же ее распознать? Мы не хотим даже думать о ней, не то что ее выполнять, стараемся перенести на вечер, на завтра, а лучше вообще на неопределенное время. Такие пункты, у каждого свои, но все чем-то похожи.

ü Позвонить клиенту, который 100% «вынесет мозг»;

ü Общение по долговым обязательствам;

ü Поход к врачу, где есть проблемы со здоровьем;

ü Холодные звонки, редко видела их любителей;

ü Расставание с сотрудниками, партнерами в бизнесе, или в жизни.

Откладывание таких дел, часто приводит к проблемам. К примеру, о долгах – можно связаться с кредитором и обсудить проблему, договорившись о чем-то, чем дожидаться звонка с требованием о возврате. Ну и конечно, проблемный клиент, станет более недовольным, если не связаться с ним, оттянув время и заставив его, позвонить самому. Здесь страдает и наше самочувствие – тревога, панические атаки, постоянные мысли об этом.

Мой совет – «съешь лягушку» в начале дня, тогда, ты сможешь отпустить эту задачу и продуктивно решать другие, более приятные.

«Апельсины».

Это повседневные дела, которые можно решить достаточно быстро. Вот как раз их и любят прокрастинаторы, и заменяют ими «слонов» и «лягушек».

Как я уже говорила, «апельсины» могут быть составляющими крупных процессов, для более легкого выполнения.

В период пандемии, когда люди максимально ушли работать на удаленку, тема прокрастинации стала еще актуальнее. Это в офисе, руководитель, увидит зависание в интернете или длительное чаепитие, а вот дома – «ой, интересное кино по ТВ идет», «что-то покушать снова захотелось», «как же после еды спать хочется» и все эти отговорки, приводят – «поработать можно и позже, ведь крайний исполнения, только через два дня».

Рассмотрим, еще способы, борьбы с прокрастинацией:

1. Развивай концентрацию.

Если ты прокрастинатор, тебя может отвлечь все что угодно. Я, могла сидеть и рисовать каракули на листочке, мыслями вообще отсутствуя на месте. Поэтому, убери, все, что может отвлекать и окружи тем, что поможет сконцентрироваться. Например, мне, как ни странно, мешает тишина, поэтому я включаю телевизор/радио, либо, нахожусь в торговых центрах, где много людей. Воссоздай свою идеальную атмосферу.

2. Работай временными отрезками.

Во-первых, мозг устает быть долго эффективным, а во-вторых, зная, когда именно будет отдых, труд воспринимается гораздо легче. Я, ввела новый метод работы своей команды – весь квартал, у нас максимально продуктивная деятельность, после, двухнедельный перерыв. Если результатов нет, отпуск стандартный – два раза в год.

3. Фиксируй проделанное.

Это дает увидеть, сколько делается ежедневно. Дели на «апельсины», которые можно «съесть» за один присест, и тогда, будешь понимать положение на данный момент.

4. Список дел на день.

Обязательно составляй его, тогда сможешь двигаться по списку, не забывая ничего и не тратить время, чтобы вспомнить, что еще осталось.

5. Награждай себя.

Поощрение – хорошая мотивация. Можно побаловать себя чашечкой чая, просмотром фильма, прогулкой в парке, или чем-то еще. При выполнении задачи «слона», награди себя более существенным подарком.

В настоящее время, прокрастинация распространена, еще и за счет гаджетов. Мы сами себя убеждаем, что на сообщение, пришедшее в социальных сетях, нужно ответить прямо сейчас, а на самом деле избегаем, выполнение важных дел. Как мы увидели, с этим можно бороться и поднимать свою эффективность на новый уровень. Ведь я, как прокрастинатор, смогла выпустить свои книги и курс, а значит и у тебя получится.

Иди к своим целям уверенно и двери сами откроются перед тобой.

Практические задания:

1. Выпиши все свои задачи и распредели на «слоны», «лягушки» и «апельсины».

2. «Съешь лягушку», в начале своего ближайшего дня и вечером напиши свои ощущения.

3. Опиши свое идеальное рабочее пространство детально. Постарайся максимально его воплотить.